Politică de confidențialitate

Prelucrarea datelor cu caracter personal
pe craciun.ploiesti.ro

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Primăria Municipiului Ploiești („Primăria”) colectează, folosește și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care utilizează site-ul https://craciun.ploiesti.ro/, dedicat evenimentului „Republica lui Moș Crăciun”.

1. Cine suntem

Operatorul de date este Primăria Municipiului Ploiești, cu sediul în Ploiești, județul Prahova. Pentru întrebări legate de protecția datelor, ne puteți contacta la adresa de e-mail: contact@primaria.ploiesti.ro.

2. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:

  • Date furnizate prin formularele de contact – nume, adresă de e-mail, număr de telefon și conținutul mesajului;
  • Date tehnice de utilizare – adresa IP, tipul de browser, informații despre dispozitiv, paginile vizitate și durata vizitei (prin fișiere cookie și tehnologii similare);
  • Date legate de participarea la evenimente sau înscrieri online – informațiile pe care ni le transmiteți în mod voluntar prin formulare dedicate (de exemplu, înscrieri la concursuri, tombole sau activități din cadrul evenimentului).

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în baza unuia sau mai multor dintre temeiurile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR):

  • consimțământul dumneavoastră (de exemplu, atunci când trimiteți un mesaj prin formular sau vă înscrieți la un concurs);
  • îndeplinirea unei sarcini de interes public sau exercitarea autorității publice a Primăriei (organizarea și comunicarea evenimentelor municipale);
  • interesul legitim al Primăriei (de exemplu, securitatea site-ului, îmbunătățirea experienței de utilizare).

4. Cum folosim datele

Datele colectate pot fi utilizate în următoarele scopuri:

  • pentru a răspunde solicitărilor, sesizărilor sau întrebărilor transmise prin formularul de contact;
  • pentru organizarea și buna derulare a activităților și evenimentelor asociate „Republicii lui Moș Crăciun” (de exemplu, gestionarea înscrierilor la concursuri sau activități pentru copii);
  • pentru îmbunătățirea funcționării site-ului și analizarea gradului de utilizare (statistici agregate și anonimizate);
  • pentru asigurarea securității platformei și prevenirea utilizării sale abuzive.

5. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cât timp suntem obligați de lege. De regulă:

  • datele din formularele de contact se păstrează pe perioada necesară soluționării solicitării și a eventualelor clarificări ulterioare;
  • datele legate de înscrieri la activități se păstrează pe durata desfășurării evenimentului și pe perioada impusă de obligațiile legale aplicabile;
  • datele tehnice și de utilizare stocate prin cookie-uri se păstrează conform duratelor de viață specifice fiecărui cookie (detaliate în Politica de cookie-uri).

6. Cui putem divulga datele

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră personale. Este posibil să le divulgăm doar către:

  • furnizori de servicii IT sau găzduire web, care ne sprijină în operarea site-ului, în baza unor contracte ce includ clauze de confidențialitate și protecție a datelor;
  • autorități publice sau alte instituții, atunci când există o obligație legală în acest sens;
  • parteneri instituționali implicați în organizarea evenimentului, doar în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru derularea activităților și cu respectarea cerințelor legale privind protecția datelor.

7. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi, în condițiile prevăzute de GDPR:

  • dreptul de acces la datele personale;
  • dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
  • dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în măsura în care nu există o obligație legală de păstrare;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor furnizate de dumneavoastră, în cazurile permise de lege;
  • dreptul de a vă opune prelucrării, în special atunci când aceasta se bazează pe interes legitim;
  • dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
  • dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, dacă apreciați că v-au fost încălcate drepturile.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail contact@primaria.ploiesti.ro. Vom încerca să răspundem în termen de 30 de zile calendaristice, conform legislației în vigoare.

8. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele personale împotriva pierderii, accesului neautorizat, divulgării sau modificării. Totuși, niciun sistem informatic nu poate garanta securitatea absolută a datelor transmise prin internet.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru a asigura funcționarea tehnică, pentru statistici anonime sau pentru îmbunătățirea experienței de utilizare. Detalii privind tipurile de cookie-uri utilizate, durata lor și opțiunile dumneavoastră de control se regăsesc în Politica de cookie-uri a site-ului.

10. Datele minorilor

Site-ul și evenimentul „Republica lui Moș Crăciun” se adresează întregii comunități, inclusiv copiilor, însă prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor se face cu atenție sporită și, acolo unde este necesar, cu implicarea reprezentanților legali. Nu solicităm în mod intenționat date cu caracter personal ale copiilor fără acordul părinților sau tutorilor.

11. Actualizarea politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar, pentru a o alinia la modificări legislative sau la modul în care operăm site-ul. Versiunea curentă va fi disponibilă permanent pe https://craciun.ploiesti.ro/.

Această Politică de confidențialitate a fost actualizată la data de 29.11.2025.